Этот проект рекомендуется в случае, когда Вам необходимо:

• выйти с предложением на узкоспециализированный сегмент рынка;
• обратиться по имени к каждому представителю целевой аудитории;
• сделать свой информационный поток закрытым, недоступным для конкурентов;

Стоимость услуг

• В стоимость уже включены все работы, перечисленные ниже. Все цены приведены с учетом НДС в условных единицах.
• Оплата производится в 100% объеме после изготовления для Вас адресной базы по курсу НБУ на момент расчета.
• Данные расценки действительны при весе рассылочного материала до 50 грамм.
• Минимальный заказ 100 адресов

*  Стоимость доставки за 1 адрес может изменяться в зависимости от  особенностей Вашего заказа (см. прайс на последней странице)

Алгоритм проведения проекта по базе данных OS-Direct

1. Создание для Вас адресной базы - выборки.
   Менеджер Агентства OS-Direct совместно с Вами определяет критерии для создания выборки из адресной базы данных.
2. Утверждение Вами подготовленной выборки.
   Перед началом доставки Вам передается на утверждение созданная выборка. Список передается в в специальной программе по электроннной почте. В предложенной выборке содержаться следующие поля: код, наименование компании, вид и направление деятельности, место расположения, Ф. И. О. первого лица компании, его должность. Утверждение базы происходит в строго определенном виде (см. ниже). Способы передачи выборки - e-mail  или на дискете.
3. Подготовка рекламных (информационных) материалов к доставке
   Наш отдел комплектации упаковывает рекламный материал в конверты, которые могут быть предоставлены как Вами, так и заказаны у нас. Мы печатаем на лазерном принтере адресные наклейки с координатами и именами получателей и наносим их на Ваши конверты.
4. Курьерская доставка рекламных материалов.
   Ваши рекламные материалы доставляются курьерами по утвержденной выборке под подпись получателя. При этом курьер прилагает максимум усилий для того, чтобы отдать пакет лично адресату. Если это не предоставляется возможным, пакет отдается другому должностному лицу или секретарю. Охране оставлять корреспонденцию запрещено (исключение составляют банки и бизнес-центры) Если адресат сменил свое место- расположение, конверт с рекламным материалом возвращается в агентство OS-Direct для дальнейшей передоставки.
5. Переотправка возвратов.
   Все возвраты передоставляются за счет Службы OS-Direct по любым указанным Вами адресам. Для этого печатаются новые адресные наклейки для конвертов. При необходимости материал перекомплектовывается.
6. Отчеты о доставке.
   Все результаты доставок фиксируются, обрабатываются, и Вам передается полный отчет о проведенной работе. Отчеты передаются не позднее, чем через 10 дней после окончания доставки. Они содержат отчет о доставке в электронном виде с номерами телефонов и результатами доставки (доставлено письмо или нет. Если нет, то почему) и копии маршрутных листов. В них Вы сможете увидеть следующую информацию: название компании, адрес, фамилия, должность, контактный телефон лица, получившего материал под подпись.

При проведении проекта по Вашей адресной базе алгоритм остается прежним за исключением отдельных пунктов, а именно: * Работа с Вашей базой и **Переотправка возвратов.

*Работа с Вашей базой

Адресная база передается не позднее, чем за 2 дня до начала доставки.
Для осуществления доставки по Вашей адресной базе мы конвертируем ее в стандарты, приспособленные для автоматизированной обработки. При этом мы проводим актуализацию Вашей базы. Желательно, чтобы поданная Вами база включала следующие поля: название предприятия, название улицы, номер дома, остальная часть адреса, телефон, должность и Ф.И.О. получателя.  

** Переотправка возвратов.

Если фирма адресата не находится по указанному адресу, конверт с рекламным материалом возвращается в Агентство OS-Direct. Возвраты (в связи с переездом или закрытием фирм) передаются Вам курьером Агентства OS-Direct. Передоставка может быть осуществлена агентством OS-Direct за Ваш счет.

Образец правильно утвержденной базы данных

Внимание!!!
При работе с адресными базами данных:

• если Вы желаете удалить адресата из списка рассылки, дважды щелкните мышкой на нужной строке, В поле примечание появится крестик. То же - при выдлении строки и выборе пиктограммы Удалить"
• если Вы желаете востановить удаленного адресата обратно в список рассылки, щелкните дважды мышкой по выбранному адресату или при выделенной строке выберите пиктограмму "Восстановить"